Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.

Die neu gegründete Abteilung „Stab“ befindet sich aktuell im Aufbau und bietet engagierten Mitarbeitenden die Gelegenheit, den Wandel aktiv mitzugestalten. Mit viel Entwicklungspotenzial und Raum für eigene Ideen schaffen wir eine innovative Arbeitsumgebung. In der Drehscheibenfunktion als Projektleiter/in Veranstaltungen agieren Sie als Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen/Kliniken, Teams und Stakeholdern und stellen sicher, dass Informationen ausgetauscht und Aufgaben koordiniert werden. Wenn Sie Lust haben, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen und Prozesse von Grund auf mitzugestalten, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Hauptaufgaben

• Verantwortlich für die Organisation, Koordination und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen
• Planung und Konzeption von Events (Format, Themen, Ablauf, Referenten, Zielgruppe, Zeitplan)
• Budgetierung und Kostenkontrolle (Budgeterstellung, Überwachung der Ausgaben, Verhandlung mit Lieferanten/Dienstleistern, Sponsoring/Fundraising)
• Location- und Lieferantenmanagement (Auswahl/Buchung geeigneter Locations, Koordination von Dienstleistern)
• Koordination interner Mitarbeiter und externer Dienstleister
• Marketing und Promotion (Entwicklung Kommunikationsstrategie, Publikation/Vermarktung der Veranstaltung auf verschiedenen Kanälen)
• Teilnehmermanagement (Verwaltung An- und Abmeldungen, Beantwortungen von Fragen und Anliegen von Teilnehmern vor, während und nach der Veranstaltung)
• Logistik und Ablaufkoordination (Sicherstellung aller technischen und logistischen Anforderungen, Signaletik, Präsenz vor Ort am Veranstaltungstag)
• Nachbearbeitung und Evaluation (Feedback, Debriefing, Statistik)

Unsere Anforderungen

Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über langjährige Erfahrungen im Event- und Weiterbildungsmanagement und haben ein gutes Gespür für Marketingmassnahmen. Sie suchen eine neue Herausforderung oder die Möglichkeit eines Wiedereinstiegs.

Sie sind ein Teamplayer, sprachlich sattelfest und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Ausserdem denken Sie vernetzt und verfügen über ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung. Sie haben eine Macher-Mentalität, bringen sich und Ihre Ideen ein und haben Freude daran, tatkräftig am Aufbau der neuen Funktion mitzuwirken.

• Erfahrungen mit Weiterbildungen und Veranstaltungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Bereitschaft für Anwesenheit an Abendveranstaltungen
• Im Umgang mit den gängigen Applikationen sind Sie vertraut (Webinarsoftware, Lernplattformen, MS Office, CMS-Kenntnisse, z.B. Typo 3, Adobe InDesign, Photoshop, etc.). Sie sind technisch versiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus

Wir bieten

ein sehr interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer fortschrittlichen, dynamischen und multiprofessionellen Arbeitsumgebung, welche von hoher Qualität, Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bei uns können Sie sich weiterentwickeln und profitieren von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Claude Bocion, Operation Managerin, gerne zur Verfügung:

044 934 29 13 / claude.bocion@gzo.ch

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.