Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich. 

Am Standort Neumünsterallee in Zürich suchen wir per 01.01.2025 eine/einen

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Terminen der Chefärztin Ambulatorien und des Chefarztes Notfalldienst KANT 
• Patientenadministration: Erstkontakt für Patienten der Spezialsprechstunde Frühintervention Psychose, Daten- und Fallaufnahme, Terminvereinbarungen, Berichtwesen in SAP und KISIM
• Personaladministration: Erstellen von Stellenanträgen, Planung und Vorbereitung von Vorstellungs- und Mitarbeitergesprächen 
• Projektarbeit: Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Unternehmensentwicklung und dem Divisionsmanagement 
• Selbständige Erledigung von Buchungen für Kongresse und der Spesenabwicklung 
• Unterstützung der Chefärztin Ambulatorien und des Chefarztes Notfalldienst KANT in sämtlichen administrativen Belangen 
• Kurssekretariat: Mithilfe in der Organisation der Gruppenangebote, wie Kursausschreibungen, Raumreservationen, Teilnehmerlisten, Falleröffnungen, Terminbuchungen etc.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung mit viel administrativer Erfahrung 
• Erfahrung als Chefarztsekretär:in oder Assistent:in 
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken 
• Hilfsbereit, zuvorkommend und selbständig 
• Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Unser Angebot

• Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 
• Arbeit in einem motivierten und offenen Team 
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit 
• Personalrestaurant 
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien 
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge) 
• Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ und weitere vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Lucie Rädler, Leiterin Medizinische Sekretariate und Administration Projekte +41 58 384 66 00. 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. 

Bewerbungen per Post oder E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich. 

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