Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.

Der Stab Spitaldirektion besteht aus einem Team von 5 Mitarbeitenden und ist für das Sekretariat der Geschäftsleitung, das Patientenfeedback, Qualitäts- und Eventmanagement zuständig.

Ihr Wirkungsfeld

• Die gesamte Korrespondenz der Geschäftsleitung gehört zu Ihrem Zuständigkeitsbereich. Ebenfalls das Erstellen von Tabellen, Statistiken sowie Präsentationen.
• Sie kümmern sich um die Beschaffung von Unterlagen und treffen Abklärungen. Auch das Führen von Dokumentationen, Datei- und Aktenablage gehört zu Ihrem Portfolio.
• Sie verfassen Protokolle sowie Berichte und übernehmen die Koordinationsaufgaben für die Geschäftsleitung. Sie unterstützen bei der Organisation von Sitzungen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Events.
• Sie bewirtschaften das Intranet, die Postfächer, übernehmen das Abteilungstelefon und kümmern sich um das Bestellwesen.
• Sie sind es gewohnt, eine intensive Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen zu pflegen.
• Es bereitet Ihnen Freude in verschiedenen Projekten mitzuwirken. Zudem stellen Sie innerhalb Ihres Teams die Stellvertretung sicher.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Sie bringen zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit (Junior).
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren fehlerfrei.
• Gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab.
• Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnet Sie aus?
• Sie sind ein/e Teamplayer/in, pflegen eine wertschätzende Zusammenarbeit und sorgen für einen lückenlosen und zeitnahen Informationsfluss?
• Sie sind es sich gewohnt Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit Aufgaben zu bewahren?

Wenn Sie diese Fragen mit Ja beantworten können, sollten wir uns kennen lernen!

Wir bieten ein sehr interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer fortschrittlichen, dynamischen und multiprofessionellen Arbeitsumgebung, welches von hoher Qualität, Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Für Fragen steht Ihnen Frau Elisabeth Meier, Tel. 044 934 27 21, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Freundliche Grüsse