Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich. 

Für das Sekretariat der Tagesklinik für Kinder (teilstationär) am Standort Billrothstrasse 15 suchen wir per 1. November 2024 eine/einen

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen 
• Begrüssen und Anmelden der Patient*innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang 
• Triage und selbständige Bearbeitung von internen / externen Anfragen per Mail, Post, Telefon 
• Terminkoordination von Patientinnen und Patienten 
• Patientenadministration (Falleröffnung bis –Abschluss im SAP) 
• Schreiben von Arztberichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand 
• Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP 
• Digitalisierung von Dokumenten im ARTS / KISIM 
• 2nd-Level IT-Support

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil 
• Zuverlässige, flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit 
• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise 
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil 
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel) 
• Psychische Belastbarkeit (Thematik Kinder- und Jugendpsychiatrie) 
• Bereitschaft für Veränderungen

Unser Angebot

• Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 
• Arbeit in einem motivierten und offenen Team 
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit 
• Personalrestaurant 
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien 
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge) 
• Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ und weitere vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sabine Knecht, Teamleiterin med. Sekretariate JB unter 058 384 67 77. 

Vedat Celik, HR Berater, freut sich auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. 

Bewerbungen per Post oder E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. 

Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.

Weitere Informationen zu einer Anstellung an der Psychiatrischen Universitätsklinik Zürich finden Sie auf unserer Homepage www.pukzh.ch/karriere-bildung. 

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich. 

Für das Sekretariat der Tagesklinik für Kinder (teilstationär) am Standort Billrothstrasse 15 suchen wir per 1. November 2024 eine/einen