Zur Verstärkung unseres Teams im suchen wir
Arztsekretärin (m/w/d) 60%
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen ab 01.11.2024 oder nach Vereinbarung die Möglichkeit, Teil unseres motivierten, überschaubaren Teams zu werden. Es erwartet Sie ein vielseitiges, attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie als zentrale Schnittstelle in einer Drehscheibenfunktion zum optimalen Funktionieren des Klinikbetriebs beitragen. Unser Arbeitsort Brunnen befindet sich in einer Umgebung mit hoher Lebensqualität und zahllosen Freizeitaktivitäten und ist von Luzern, Zug oder Zürich mit allen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar, auch mit dem Schiff. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und pflegen ein Arbeitsklima, das von einem wertschätzenden Umgang untereinander geprägt ist.
Ihre Aufgaben
- Berichtswesen (redigieren, versenden und Leistungserfassung von bspw. Austrittsberichten, Kostengutsprachegesuchen, sicherstellen des fristgerechten Versandes)
- Datenverwaltung (Verwalten und Nachführen der elektronischen Krankengeschichten, Zusammenstellen und Versand von Patientenakten)
- Schnittstelle zwischen dem medizinischen Bereich und anderen Mitarbeitenden, Abteilungen, Patient*innen sowie anderen externen Stakeholder*innen
- Bearbeiten, Filtern, Priorisieren und Dokumentieren von Anrufen, eingehender Post, E-Mails für das Sekretariat, die Ärzteschaft, die Psychologie und weitere Therapeut*innen
- Anlaufstelle für den Medizinischen Bereich für Fragen zu Prozessabläufen rund um Administration und Organisation
- Mitarbeit bei der laufende Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen und Unterstützung in deren Implementierung, Umsetzung und Einhaltung
- Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung (bspw. Klinikfortbildungsveranstaltungen, Journal Clubs)
- Generelle Sekretariatstätigkeiten (Verwaltung Büromaterial, Bereitstellen ausgewählter Unterlagen, Broschüren, Vorlagen etc.)
- Ferienvertretung im Arztsekretariat unserer Ambulanten Dienste
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine administrative Grundausbildung mit Erfahrung in einer Sekretariatsfunktion in einem medizinischen Bereich oder eine Grundausbildung als Medizinische Praxisassistenz. Die Weiterbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin ist ein Plus.
- Versierte Anwenderkenntnisse von MS Office
- Sie bringen sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch mit
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, weisen eine selbständige und genaue Arbeitsweise auf und lieben es, in einem z. T. lebhaften Umfeld die Ruhe zu bewahren und die richtigen Prioritäten zu setzen
- Sie sind offen für Neues und sehen Veränderung und Weiterentwicklung als stetigen Prozess.
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte, hilfsbereite Persönlichkeit die das Arbeiten im Team schätzt und über die Abteilung hinaus denkt
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern unsere Sekretariatsleiterin, Frau Irene Fuchs, unter
Tel. +41 (0)41 825 47 60, oder per E-Mail irene.fuchs@brunnen.ameos.ch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche vollständig (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.
Tel. +41 (0)41 825 47 60, oder per E-Mail irene.fuchs@brunnen.ameos.ch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche vollständig (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.
