1. Verantwortliche und Kontakt
Verantwortliche für die Bearbeitung von Personendaten auf spital-job.ch ist:
Swiss Public Services AG
Bahnhofstrasse 1
8852 Altendorf
E-Mail: [email protected]
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an diese Adresse.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website spital-job.ch und alle damit verbundenen Dienstleistungen der SPS AG. Sie informiert darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchen Zwecken, an wen wir sie bekanntgeben und welche Rechte Ihnen zustehen.
Wichtig: Bewerbungen auf Stelleninserate erfolgen direkt bei den jeweiligen Stellenanbieter*innen (per Link oder E-Mail) und ausserhalb von spital-job.ch. Die SPS AG erhält und speichert keine Bewerbungsunterlagen oder Bewerber*innendaten. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist ausschliesslich der/die Stellenanbieter*in verantwortlich; es gilt dessen/deren Datenschutzerklärung.
3. Welche Daten wir zu welchen Zwecken bearbeiten
3.1 Besuch der Website (Logdaten)
Bei jedem Aufruf der Website werden technisch bedingt folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem. Diese Daten dienen der Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website sowie der Fehleranalyse. Sie werden in Server-Logfiles gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
3.2 Stellenabo / Job-Alert
Wenn Sie ein Stellenabo einrichten, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die gewählten Suchkriterien (z.B. Berufsgruppe, Region, Pensum). Wir nutzen diese Daten ausschliesslich, um Ihnen passende Stelleninserate per E-Mail zuzustellen. Die Anmeldung erfolgt mit Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-in). Sie können das Stellenabo jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail beenden; Ihre Daten werden dann gelöscht.
3.3 Kund*innenkonten von Stellenanbieter*innen
Stellenanbieter*innen erhalten ein Konto zur Erfassung und Verwaltung von Stelleninseraten. Dazu bearbeiten wir: Organisation, Name und Funktion der Kontaktperson, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Rechnungsadresse, Login-Daten sowie Angaben zu gebuchten Leistungen und Rechnungen. Zweck ist die Vertragserfüllung (Publikation von Inseraten, Rechnungsstellung, Support) und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
3.4 Kontaktpersonen in Stelleninseraten
Stelleninserate enthalten in der Regel Namen und Kontaktangaben von Ansprechpersonen der Stellenanbieter*innen. Diese Daten werden mit dem Inserat öffentlich auf spital-job.ch, auf Partnerplattformen und - sofern gebucht - auf Drittplattformen (Multiposting) publiziert und können von Jobsuchmaschinen und Aggregatoren übernommen werden. Die Stellenanbieter*innen sind dafür verantwortlich, dass die genannten Personen über die Publikation informiert sind.
3.5 Kontaktanfragen
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular schreiben, bearbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung der Anfrage. Die Korrespondenz wird nach Erledigung gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
4. Cookies und Webanalyse
4.1 Cookies
spital-job.ch verwendet technisch notwendige Cookies (z.B. für Login und Session) sowie - mit Ihrer Einwilligung - Cookies für die Webanalyse. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren; dies kann die Funktionalität der Website einschränken.
4.2 Google Analytics und Google Tag Manager
Wir setzen Google Analytics (Google Ireland Ltd., Dublin, Irland; Mutterkonzern Google LLC, USA) ein, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Google Tag Manager dient dazu, Analyse-Tags zu verwalten, und bearbeitet selbst keine Personendaten. Google Analytics erfasst u.a. gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten und Interaktionen. Google kann diese Daten in die USA übermitteln. Google LLC ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Die Nutzung erfolgt nur, wenn Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben; Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
5. Bekanntgabe an Dritte
Wir geben Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern bekannt, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:
- Hosting- und IT-Dienstleister (Server in der EU/EWR): Hetzner Online GmbH, Deutschland - Auftragsbearbeiter, vertraglich zur Vertraulichkeit und Datensicherheit verpflichtet.
- Partnerplattformen und Drittplattformen (Multiposting) - Publikation von Stelleninseraten inkl. Kontaktpersonen; diese Plattformen sind eigenständig verantwortlich.
- Google (Webanalyse, siehe Ziffer 4).
- Zahlungs-, Inkasso- und Buchhaltungsdienstleister sowie Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Wir verkaufen keine Personendaten.
6. Bekanntgabe ins Ausland
Unsere Daten werden grundsätzlich in der Schweiz und im EU/EWR-Raum bearbeitet. Der EU/EWR-Raum verfügt gemäss Bundesrat über einen angemessenen Datenschutz. Eine Bekanntgabe in die USA erfolgt im Rahmen von Google Analytics (Ziffer 4.2), gestützt auf die Zertifizierung des Empfängers unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln. In andere Staaten ohne angemessenen Datenschutz geben wir Personendaten nur bekannt, wenn eine gesetzliche Ausnahme vorliegt oder angemessene Garantien bestehen.
7. Aufbewahrungsdauer
- Logdaten: 30 Tage
- Stellenabo: bis zur Abmeldung
- Kund*innenkonten und Vertragsdaten: Dauer der Vertragsbeziehung, danach 10 Jahre gemäss handelsrechtlicher Aufbewahrungspflicht (Art. 958f OR) für Buchungsbelege; übrige Daten 12 Monate nach Vertragsende
- Publizierte Inserate: Dauer nach Ablauf der Publikation, z.B. Archivierung 12 Monate oder sofortige Löschung
- Kontaktanfragen: bis zur Erledigung, längstens 12 Monate
- Analysedaten (Google Analytics): gemäss Einstellung 14 Monate
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch und Verfälschung zu schützen, insbesondere verschlüsselte Übertragung (TLS), Zugriffskontrollen, regelmässige Backups und vertragliche Verpflichtung unserer Dienstleister.
9. Ihre Rechte
Nach dem DSG haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten (Art. 25 DSG);
- Berichtigung unrichtiger Daten;
- Löschung oder Vernichtung, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht;
- Datenherausgabe und -übertragung in einem gängigen elektronischen Format (Art. 28 DSG);
- Widerspruch gegen eine Bearbeitung sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die in Ziffer 1 genannte Adresse. Wir können zur Identifikation einen Nachweis verlangen. Auskünfte werden in der Regel innert 30 Tagen und kostenlos erteilt. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.
10. Automatisierte Einzelentscheidungen und Profiling
Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen. Ein Profiling mit hohem Risiko findet nicht statt; die Webanalyse dient ausschliesslich statistischen Zwecken.
11. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf spital-job.ch veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer*innen per E-Mail.
Stand: September 2026