1. Responsable et contact
Le responsable du traitement des données personnelles sur spital-job.ch est :
Swiss Public Services SA
Bahnhofstrasse 1
8852 Altendorf
E-mail : [email protected]
Pour toute question relative à la protection des données ou à l’exercice de vos droits, veuillez vous adresser à cette adresse.
2. Champ d’application
La présente déclaration de protection des données s’applique au site web spital-job.ch et à tous les services associés de SPS SA. Elle indique quelles données personnelles nous traitons, à quelles fins, à qui nous les communiquons et de quels droits vous disposez.
Important : les candidatures aux offres d’emploi sont adressées directement aux annonceurs concernés (par lien ou par e-mail), en dehors de spital-job.ch. SPS SA ne reçoit ni n’enregistre de dossiers de candidature ou de données de candidats. L’annonceur est seul responsable du traitement de votre candidature ; sa déclaration de protection des données s’applique.
3. Quelles données nous traitons et à quelles fins
3.1 Visite du site web (données de journalisation)
À chaque consultation du site web, les données suivantes sont enregistrées pour des raisons techniques : adresse IP, date et heure, page consultée, URL de provenance, type et version du navigateur, système d’exploitation. Ces données servent à la mise à disposition, à la sécurité et à la stabilité du site web ainsi qu’à l’analyse des erreurs. Elles sont enregistrées dans des fichiers journaux du serveur et supprimées après 30 jours, sauf si elles sont nécessaires pour élucider un incident de sécurité.
3.2 Abonnement aux offres d’emploi / alerte emploi
Lorsque vous créez un abonnement aux offres d’emploi, nous enregistrons votre adresse e-mail et les critères de recherche choisis (p. ex. groupe professionnel, région, taux d’occupation). Nous utilisons ces données exclusivement pour vous envoyer par e-mail les offres d’emploi correspondantes. L’inscription se fait par e-mail de confirmation (double opt-in). Vous pouvez mettre fin à l’abonnement à tout moment au moyen du lien de désinscription figurant dans chaque e-mail ; vos données sont alors supprimées.
3.3 Comptes clients des annonceurs
Les annonceurs reçoivent un compte pour saisir et gérer leurs offres d’emploi. Nous traitons à cet effet : l’organisation, le nom et la fonction de la personne de contact, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone professionnels, l’adresse de facturation, les données de connexion ainsi que les informations sur les prestations réservées et les factures. Ce traitement a pour but l’exécution du contrat (publication d’annonces, facturation, support) et le respect des obligations légales de conservation.
3.4 Personnes de contact dans les offres d’emploi
Les offres d’emploi contiennent généralement le nom et les coordonnées de personnes de contact des annonceurs. Ces données sont publiées avec l’annonce sur spital-job.ch, sur des plateformes partenaires et, si cette option est réservée, sur des plateformes tierces (multiposting), et peuvent être reprises par des moteurs de recherche d’emploi et des agrégateurs. Il incombe aux annonceurs d’informer les personnes mentionnées de cette publication.
3.5 Demandes de contact
Lorsque vous nous écrivez par e-mail ou via le formulaire de contact, nous traitons vos indications afin de répondre à votre demande. La correspondance est supprimée une fois la demande traitée, sauf obligation de conservation.
4. Cookies et analyse web
4.1 Cookies
spital-job.ch utilise des cookies techniquement nécessaires (p. ex. pour la connexion et la session) ainsi que, avec votre consentement, des cookies d’analyse web. Vous pouvez à tout moment supprimer ou bloquer les cookies dans votre navigateur ; cela peut limiter les fonctionnalités du site web.
4.2 Google Analytics et Google Tag Manager
Nous utilisons Google Analytics (Google Ireland Ltd., Dublin, Irlande ; société mère Google LLC, États-Unis) afin d’évaluer statistiquement l’utilisation du site web et d’améliorer notre offre. Google Tag Manager sert à gérer les balises d’analyse et ne traite lui-même aucune donnée personnelle. Google Analytics enregistre notamment l’adresse IP abrégée, des informations sur l’appareil et le navigateur, les pages consultées et les interactions. Google peut transférer ces données aux États-Unis. Google LLC est certifiée selon le Swiss-U.S. Data Privacy Framework ; des clauses contractuelles types s’appliquent en complément. L’utilisation n’a lieu que si vous y avez consenti via la bannière de cookies ; vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Plus d’informations : https://policies.google.com/privacy.
5. Communication à des tiers
Nous communiquons des données personnelles aux catégories de destinataires suivantes, dans la mesure nécessaire aux finalités indiquées :
- Prestataires d’hébergement et de services informatiques (serveurs dans l’UE/EEE) : Hetzner Online GmbH, Allemagne - sous-traitant, tenu contractuellement à la confidentialité et à la sécurité des données.
- Plateformes partenaires et plateformes tierces (multiposting) - publication d’offres d’emploi, y compris les personnes de contact ; ces plateformes sont responsables de manière indépendante.
- Google (analyse web, voir chiffre 4).
- Prestataires de services de paiement, de recouvrement et de comptabilité ainsi qu’autorités, dans la mesure où la loi l’exige.
Nous ne vendons aucune donnée personnelle.
6. Communication à l’étranger
Nos données sont en principe traitées en Suisse et dans l’espace UE/EEE. Selon le Conseil fédéral, l’espace UE/EEE dispose d’une protection adéquate des données. Une communication vers les États-Unis a lieu dans le cadre de Google Analytics (chiffre 4.2), sur la base de la certification du destinataire selon le Swiss-U.S. Data Privacy Framework ou de clauses contractuelles types. Nous ne communiquons des données personnelles vers d’autres États sans protection adéquate que si une exception légale s’applique ou si des garanties appropriées existent.
7. Durée de conservation
- Données de journalisation : 30 jours
- Abonnement aux offres d’emploi : jusqu’à la désinscription
- Comptes clients et données contractuelles : durée de la relation contractuelle, puis 10 ans selon l’obligation de conservation commerciale (art. 958f CO) pour les pièces comptables ; autres données : 12 mois après la fin du contrat
- Annonces publiées : durée après la fin de la publication, p. ex. archivage de 12 mois ou suppression immédiate
- Demandes de contact : jusqu’à leur traitement, au maximum 12 mois
- Données d’analyse (Google Analytics) : 14 mois selon le paramétrage
8. Sécurité des données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive et la falsification, notamment la transmission chiffrée (TLS), les contrôles d’accès, des sauvegardes régulières et l’engagement contractuel de nos prestataires.
9. Vos droits
Selon la LPD, vous disposez des droits suivants :
- droit de savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant et lesquelles (art. 25 LPD) ;
- rectification des données inexactes ;
- effacement ou destruction, sauf obligation de conservation ;
- remise et transmission des données dans un format électronique courant (art. 28 LPD) ;
- opposition à un traitement et révocation d’un consentement donné, avec effet pour l’avenir.
Pour exercer vos droits, veuillez vous adresser à l’adresse mentionnée au chiffre 1. Nous pouvons demander une preuve d’identité. Les renseignements sont en règle générale fournis gratuitement dans un délai de 30 jours. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
10. Décisions individuelles automatisées et profilage
Nous ne prenons aucune décision individuelle automatisée ayant des effets juridiques ou similaires importants. Aucun profilage à risque élevé n’a lieu ; l’analyse web sert exclusivement à des fins statistiques.
11. Modifications
Nous pouvons adapter la présente déclaration de protection des données à tout moment. La version publiée sur spital-job.ch fait foi. En cas de modifications importantes, nous informons les utilisateurs enregistrés par e-mail.
État : septembre 2026