Die Kantonsschule Glarus umfasst ein Langzeitgymnasium, eine Fachmittelschule sowie eine Sportschule auf Stufe Sek I mit insgesamt rund 480 Schülerinnen und Schülern. Als Leiter/in Sekretariat und Dienste nehmen Sie eine vielseitige Schlüsselposition ein und gestalten unsere Kantonsschule aktiv mit. Sie entwickeln die administrativen und betrieblichen Prozesse zukunftsorientiert weiter und prägen die organisatorische Kultur und Qualität entscheidend mit.
Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine organisationsstarke und mitdenkende Persönlichkeit als
Leiter/in Sekretariat und Dienste Kantonsschule 80–100 %
Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung des Sekretariats sowie Verantwortung für die übergeordnete Leitung der betrieblichen Dienste
- Organisation und Weiterentwicklung der Abläufe im Schulsekretariat
- Sicherstellung eines reibungslosen Dienstleistungsbetriebs sowie Überprüfung und Optimierung der Prozesse im Zusammenspiel mit Schulleitung und Lehrpersonen
- Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetplanung und Finanzverwaltung
- Betreuung des Pensenwesens der Lehrpersonen und korrekte Weiterleitung an die kantonalen Stellen
- Organisation von zentralen Schulprozessen – von den Aufnahme- und Maturitätsprüfungen bis hin zu grossen Schulanlässen
- Koordination der Gebäude- und Raumreservationen und Abstimmung der damit verbundenen betrieblichen Anforderungen mit der Leiterin Hausdienst
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Betreuung des Social-Media-Auftritts
Anforderungen
- Höhere betriebswirtschaftliche Fachausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit passender Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Bildungsumfeld
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) – Erfahrungen mit schulNetz sind ein grosses Plus
- Stilsicheres Deutsch und Freude an digitaler Kommunikation
- Strukturierte, exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick zu behalten
- Organisatorische und planerische Kompetenz, vernetztes Denken und Umsetzungsstärke
- Bereitschaft, Ihr Arbeitspensum flexibel an die Intensität des Schuljahres anzupassen
Ihr Kontakt
Weitere Auskünfte erhalten Sie von Martin Ilg, Rektor Kantonsschule Glarus, Tel. 055 645 45 15. Mehr über uns unter www.kanti-glarus.ch.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatungen nehmen wir nicht entgegen.
